ValuSafe is a free inventory manager for valuables that runs on your own web space, in Docker or on a NAS. Photos, receipts and values are ready as an insurance-grade list when you need them after a burglary. Open source (MIT), ten languages, no cloud.
📰 Press material
ValuSafe 4.6.1 and Valu-Basic 2.4 — texts, fact sheet, pictures for publication and answers to common questions.
Short text
ENGLISH
DEUTSCH
ValuSafe ist eine kostenlose Inventarverwaltung für Wertsachen, die auf dem eigenen Webspace, im Docker-Container oder auf dem NAS läuft. Fotos, Belege und Werte stehen nach einem Einbruch als versicherungstaugliche Liste bereit. Open Source (MIT), zehn Sprachen, keine Cloud.
Long text
ENGLISH
Document your valuables before it's too late
After a burglary or water damage, your home contents insurer wants to know what you owned, what it was worth and how you can prove it. ValuSafe has that answer ready in advance: every item is recorded with photos, purchase price, current value, room and receipts. One click turns this into an insurance export, a PDF for your files or a handover report for moving house. The insurance overview shows whether the agreed sum insured actually covers the recorded value.
When it has happened, the damage claim assistant introduced in version 4.4 helps: select the affected items – stolen, destroyed or damaged – and ValuSafe creates a list for the police with photos, serial numbers and features, plus a claim report for the insurer with purchase and current value, receipts and an editable cover letter. Since version 4.4.1, the photos and receipts of all affected items can also be downloaded as a ZIP file – one folder per item, ready to pass on.
Record items at your desk or on the go: on a smartphone, one tap opens quick entry — photo, name, save. Photos can be cropped and rotated on the spot. The camera reads barcodes and ISBNs; name and cover come from open databases.
ValuSafe runs where you want it: on ordinary web space with PHP and MySQL, in a Docker container or on a NAS. Your data never leaves your own server. Several users can share one collection, and what each role may do can be set down to individual actions. The interface speaks ten languages.
If you'd rather not run a server, use Valu-Basic: the single-user edition for a USB stick, started with a double-click on Windows or macOS.
Both are free, with no subscription and no ads, and released under the MIT licence. They are developed by Jörg Steinhäuser with the help of the AI tool Claude.
Download and public demo: palindrom.de/valusafe
Deutsche Fassung
DEUTSCH
Wertsachen dokumentieren, bevor es zu spät ist
Nach einem Einbruch oder Wasserschaden will die Hausratversicherung wissen, was vorhanden war, was es wert war und wie es sich belegen lässt. ValuSafe hat diese Antwort schon vorher fertig: Jeder Gegenstand wird mit Fotos, Kaufpreis, aktuellem Wert, Raum und Belegen erfasst. Auf Knopfdruck entsteht daraus ein Versicherungs-Export, ein PDF für die Akte oder ein Übergabeprotokoll für den Umzug. Die Versicherungsübersicht zeigt, ob die vereinbarte Versicherungssumme den erfassten Wert überhaupt deckt.
Ist es passiert, hilft seit Version 4.4 der Schadensfall-Assistent: betroffene Gegenstände auswählen – gestohlen, zerstört oder beschädigt –, und ValuSafe erstellt eine Liste für die Polizei mit Fotos, Seriennummern und Merkmalen sowie eine Schadensmeldung für die Versicherung mit Kauf- und Zeitwert, Belegen und einem anpassbaren Begleitschreiben. Seit Version 4.4.1 gibt es Fotos und Belege aller betroffenen Gegenstände zusätzlich als ZIP-Datei – ein Ordner je Gegenstand, fertig zum Weiterleiten.
Erfasst wird am Rechner oder unterwegs: Auf dem Smartphone öffnet ein Tipp die Schnellerfassung — Foto, Name, speichern. Fotos lassen sich dabei zuschneiden und drehen. Barcodes und ISBN liest die Kamera, Name und Cover kommen aus offenen Datenbanken.
ValuSafe läuft dort, wo der Nutzer es will: auf einem gewöhnlichen Webspace mit PHP und MySQL, im Docker-Container oder auf einem NAS. Die Daten verlassen den eigenen Server nicht. Mehrere Benutzer teilen sich eine Sammlung; welche Rolle was darf, lässt sich bis auf einzelne Aktionen einstellen. Die Oberfläche spricht zehn Sprachen.
Wer keinen Server betreiben will, nimmt Valu-Basic: die Einzelplatz-Fassung für den USB-Stick, gestartet per Doppelklick unter Windows oder macOS.
Beide Programme sind kostenlos, ohne Abo und ohne Werbung, und stehen unter der MIT-Lizenz. Entwickelt hat sie Jörg Steinhäuser, mit Unterstützung durch das KI-Werkzeug Claude.
Download und öffentliche Demo: palindrom.de/valusafe
Fact sheet
| Product | ValuSafe 4.6.1 — inventory manager for valuables, collections and household contents Valu-Basic 2.4 — single-user edition for a USB stick |
|---|---|
| Audience | Households and collectors; anyone documenting their belongings for insurance |
| Licence / cost | MIT licence, free, no subscription, no ads; voluntary contribution possible |
| Running ValuSafe | Your own web space (PHP 8.2+, MySQL 8 / MariaDB 10, Apache or equivalent), Docker (ready-made setup) or NAS; setup wizard in the browser |
| Running Valu-Basic | USB stick, Windows (PHP included) or macOS (PHP via Homebrew); runs locally in the browser, no internet needed |
| Features | Photos (up to 10 per item, crop and rotate), receipts, purchase and current value with history, rooms/locations/positions, barcode and ISBN lookup, quick entry on smartphones, insurance management with coverage check, damage claim assistant (police list, claim report, photos and receipts as ZIP), exports (PDF, CSV, HTML, insurance, handover report, QR codes), multi-user with permissions, 2FA for all accounts, backup with rotation, installable as an app (PWA) |
| Languages | German, English, French, Spanish, Italian, Dutch, Polish, Portuguese, Turkish; ValuSafe also Irish (beta) |
| Privacy | Data stays on your own server or stick; no third-party accounts, no telemetry; data export and account deletion built in |
| Source code | github.com/jsteinhaeuser/valusafe (ValuSafe) |
| Contact | valusafe@palindrom.de |
Faktenblatt auf Deutsch
| Produkt | ValuSafe 4.6.1 — Inventarverwaltung für Wertsachen, Sammlungen und Hausrat Valu-Basic 2.4 — Einzelplatz-Fassung für den USB-Stick |
|---|---|
| Für wen | Privathaushalte und Sammler; alle, die ihren Hausrat für die Versicherung dokumentieren wollen |
| Lizenz / Kosten | MIT-Lizenz, kostenlos, kein Abo, keine Werbung; freiwilliger Beitrag möglich |
| Betrieb ValuSafe | Eigener Webspace (PHP ab 8.2, MySQL 8 / MariaDB 10, Apache oder vergleichbar), Docker (fertiges Setup) oder NAS; Einrichtungsassistent im Browser |
| Betrieb Valu-Basic | USB-Stick, Windows (PHP liegt bei) oder macOS (PHP über Homebrew); läuft lokal im Browser, kein Internet nötig |
| Funktionen | Fotos (bis 10 je Gegenstand, zuschneiden und drehen), Belege, Kauf- und Zeitwert mit Verlauf, Räume/Standorte/Positionen, Barcode- und ISBN-Suche, Schnellerfassung am Smartphone, Versicherungsverwaltung mit Deckungsgrad, Schadensfall-Assistent (Liste für die Polizei, Schadensmeldung, Fotos und Belege als ZIP), Exporte (PDF, CSV, HTML, Versicherung, Übergabeprotokoll, QR-Codes), Mehrbenutzer mit Rechten, 2FA für alle Konten, Backup mit Rotation, installierbar als App (PWA) |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Türkisch; ValuSafe zusätzlich Irisch (Beta) |
| Datenschutz | Daten bleiben auf dem eigenen Server bzw. Stick; keine Konten bei Dritten, keine Telemetrie; Datenexport und Kontolöschung eingebaut |
| Quellcode | github.com/jsteinhaeuser/valusafe (ValuSafe) |
| Download | palindrom.de/valusafe |
| Demo | valusafe.palindrom.de (stündlich zurückgesetzt) |
| Kontakt | valusafe@palindrom.de |
| Entwickler | Jörg Steinhäuser; entwickelt mit Unterstützung durch das KI-Werkzeug Claude (Anthropic) |
Pictures
Screenshots with sample data (item pictures AI-generated, interface in German). Free for publication with the credit “ValuSafe” or “Valu-Basic”. A click opens the file in full size.
ValuSafe (Server, Docker, NAS)
Overview with detail panel — all valuables at a glance1524 × 505 px · 317 KB
Quick entry on a smartphone — photo, name, save1179 × 2556 px · 691 KB
Insurance overview with coverage check — is the sum insured enough?1503 × 464 px · 94 KB
Dashboard with claims readiness — how well is the inventory documented?1493 × 663 px · 81 KB
Room view — what is in which room?1250 × 689 px · 168 KB
Sign-in page with language choice686 × 425 px · 167 KB
Logo (app icon, applies to both programs)512 × 512 px · 71 KB
Valu-Basic 2.4 (USB stick, Windows)
Valu-Basic: overview with detail panel — runs locally from a USB stick1500 × 678 px · 485 KB
Valu-Basic: dashboard with claims readiness1500 × 675 px · 129 KB
Valu-Basic: export menu — insurance export, PDF, CSV, handover report, QR codes472 × 688 px · 65 KB
Valu-Basic: detail view of an item560 × 894 px · 161 KB
Questions editors ask
What does ValuSafe cost?
Nothing. Both programs are released under the MIT licence, with no subscription, no ads and no paid edition. Anyone who wants to can make a voluntary contribution.
How do you make money from it?
Not at all. There is no business model, no premium features and no use of data.
Where is my data stored?
Only on the user's server or stick. ValuSafe sends no data to the developer. The only things that leave it are what the user explicitly triggers: the barcode lookup in open product databases and, if wanted, e-mails (password reset, backup report).
What role does AI play?
The code was written with the help of the AI tool Claude. Every change is reviewed, tested and released by the developer. The application itself contains no AI feature and sends no data to AI services.
How secure is ValuSafe?
Passwords hashed with Argon2id, protection against repeated sign-in attempts, CSRF protection for all forms, security headers, two-factor sign-in for all accounts, permissions checked on the server. There is no external audit and no certificate. Security reports go to valusafe@palindrom.de (see SECURITY.md in the repository).
What are the limitations?
- The Valu-Basic start scripts are not signed; Windows shows a SmartScreen warning at the first start.
- The Content Security Policy still allows inline scripts.
- Valu-Basic has no public code repository (the code is included in the ZIP).
- No smartphone app from a store; ValuSafe can be installed as a web app (PWA).
- Amounts are kept in euros.
- The insurance export and the handover report are in German only so far.
- The documentation (manuals, FAQ) is in German only so far.
Who is behind it?
Jörg Steinhäuser, privately and without a company.
What's next?
ValuSafe is maintained continuously; the changes are listed in the public changelog. Plans include, among other things, a fixed assignment of items to user accounts and further translations. There are no fixed dates.
Can I try ValuSafe?
Yes: valusafe.palindrom.de is a public demo with sample data (in German; the interface can be switched to English) that is reset every hour.
Contact
Questions and pictures in other resolutions: valusafe@palindrom.de
Information as of: ValuSafe 4.6.1, 28 Oct 2026.